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發(fā)布日期:2020-06-15 09:26:26 瀏覽量:1355
如果在生活中,讓你用一個(gè)詞高度總結(jié)評(píng)價(jià)一個(gè)人,你想到的會(huì)是什么?很可能是諸如“善良”、“可愛(ài)”和“勇敢”這些詞,但是在職場(chǎng)上,越來(lái)越多的用來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)人的詞語(yǔ)是——“靠譜”。
靠譜,正在變成一個(gè)人職場(chǎng)生存的首要優(yōu)點(diǎn),因?yàn)榭孔V這個(gè)詞高度總結(jié)了能力、人品和協(xié)作度等職場(chǎng)基本要素。以下,Enjoy:
什么是靠譜?
有人說(shuō)靠譜就是三件事,“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”。
說(shuō)是三件事,其實(shí)就是一件事,叫做閉環(huán)。
閉環(huán)簡(jiǎn)單說(shuō)就是凡事有開頭,就必有結(jié)尾。這做起來(lái)并不容易,不信你問(wèn)問(wèn)自己。
在工作中, 你能確保每件事都不會(huì)半途而廢嗎?答應(yīng)別人的事情,不論結(jié)果如何,你一定都會(huì)給答復(fù)嗎?即便當(dāng)時(shí)由于種種原因未能給答復(fù),之后你會(huì)找機(jī)會(huì)解釋一下上次未能及時(shí)回復(fù)的原因嗎?
這當(dāng)然不容易,那究竟要怎樣才能被稱作靠譜?
01
千萬(wàn)別把“沒(méi)問(wèn)題”
當(dāng)口頭禪
許多人,為了體現(xiàn)自己的能力,一旦他人有事相求,立馬拍胸脯,信誓旦旦,“放心,交給我沒(méi)問(wèn)題”,把這練成了口頭禪。
我有個(gè)朋友是一家裝修公司老板,平時(shí)總是一副熱情、友善而且性格豪放的樣子,“在外靠朋友,有什么需要幫忙的,盡管說(shuō)?!笨倰熳爝?,看似真的很靠譜。
15年,我家新房要裝修,自然想到了他,并且和他簽訂了裝修合同。
因?yàn)樗囊痪洹霸蹅冞@么熟了,所有的事我都會(huì)幫你搞定,盡管提要求,保證所有的東西物美價(jià)廉?!蔽乙闳贿x擇了全包。
可是真正到施工的時(shí)候,設(shè)計(jì)、選材和工期都未能按照承諾交付,直到最后裝手扶欄桿,連水平線都未對(duì)齊,我反復(fù)要求更換,他都好生答應(yīng)沒(méi)問(wèn)題,可是遲遲拖延處理,導(dǎo)致工期嚴(yán)重推遲,最后,我忍無(wú)可忍,拒絕了支付尾款。
這種現(xiàn)象很常見(jiàn),事先未對(duì)事情難易程度進(jìn)行合理評(píng)估,事中發(fā)現(xiàn)工作很難推進(jìn),一邊抹不開面子,一邊不好意思說(shuō)辦不成。
所以事情就一拖再拖,直至杳無(wú)音信。
類似事情一旦多次發(fā)生,一定會(huì)給人留下“事事沒(méi)問(wèn)題,事事辦不成”的印象,這就叫不靠譜。
事實(shí)上,什么事都能辦那不是靠譜,那是神仙。
靠譜并不完全關(guān)乎于能力,而是要讓他人知道你的能力邊界在哪里。

02
凡事做好計(jì)劃
別一做事就頭大
評(píng)判一項(xiàng)工作是否做得好,不僅要看質(zhì)量,還要看時(shí)間和成本。
因此,如果要保證一項(xiàng)工作高水平的完成,沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格計(jì)劃是很難去應(yīng)對(duì)變化的。
在日常工作中,我會(huì)讓團(tuán)隊(duì)自行制定周密的計(jì)劃,在制定計(jì)劃的環(huán)節(jié),我給的空間很大,只要團(tuán)隊(duì)一致通過(guò)即可,但是計(jì)劃一旦形成,我會(huì)極其嚴(yán)苛進(jìn)行對(duì)標(biāo)。
計(jì)劃必須擺脫形式,不需要華麗的詞藻。
簡(jiǎn)單、清楚、可操作是制定工作計(jì)劃的基本要求。
前不久,我在省社保局報(bào)銷生育險(xiǎn),在提交材料階段,就跑了三趟,原因是服務(wù)窗口工作人員并不是一次性把所需要的材料說(shuō)清楚,而是每次提交時(shí)都檢查漏了什么。
提交材料之后,工作人員就只給了一個(gè)字答復(fù)——“等”。兩個(gè)月之后,我撥通了客服熱線,問(wèn)還需要多久,我收到的答復(fù)居然是:“等半年的都有,你急什么?”
這種工作態(tài)度尚且不談,可想而知,工作缺乏計(jì)劃,何來(lái)靠譜之說(shuō)?
03
及時(shí)溝通
做好階段性反饋
進(jìn)度條是電腦操作系統(tǒng)的一個(gè)重大發(fā)明,由于一項(xiàng)任務(wù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部如何運(yùn)行,對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是一個(gè)黑盒。
而當(dāng)有個(gè)進(jìn)度條可以顯示5%、20%、50%,就相當(dāng)于計(jì)算機(jī)告訴用戶,雖然我還沒(méi)做完,但是我在很努力的推進(jìn),那用戶心理就會(huì)踏實(shí)很多。
請(qǐng)想想,我們?cè)趫?zhí)行他人交給我們的工作時(shí),自己也是一個(gè)黑盒。
我們很難也沒(méi)有必要去告訴別人,我們工作具體是怎么做的,但是如果有一個(gè)進(jìn)度條,交給你工作的人就會(huì)踏實(shí)很多。
那具體怎么做呢?
這個(gè)很簡(jiǎn)單,按照既定時(shí)間計(jì)劃,或者約定一個(gè)固定的時(shí)間周期反饋工作進(jìn)展,比如每隔一周反饋一下工作進(jìn)展情況。
我有位同事,工齡長(zhǎng)、工作能力也不差,還是一個(gè)海歸,各方面條件都不錯(cuò),但就是不受領(lǐng)導(dǎo)待見(jiàn)。
加入我的團(tuán)隊(duì)后,我發(fā)現(xiàn)他有個(gè)bug,就是交辦給他工作,他從來(lái)都不反饋進(jìn)度,直至事情末尾,總反饋諸如工作出問(wèn)題了或者失敗了之類的壞消息,著實(shí)讓人頭疼。
如果沒(méi)有進(jìn)度反饋,工作的結(jié)果將出現(xiàn)極大的不可預(yù)測(cè)性,沒(méi)有消息就是好消息在很多工作中并不成立。
長(zhǎng)此以往,等待你的很可能是晴天霹靂。
在職場(chǎng)中,你沒(méi)有辦法保證你每項(xiàng)工作都按預(yù)期完成,但是你可以輕而易舉的對(duì)所有工作做到階段性反饋。

04
一次失聯(lián)
可能會(huì)永久失信
你有沒(méi)有這樣的生活經(jīng)歷,就是在與某位朋友手機(jī)聊天時(shí),他告訴你如果突然聯(lián)系不上,就是手機(jī)沒(méi)電了,并且告知預(yù)計(jì)多少時(shí)間才能充上電,不要擔(dān)心之類的,然后到了預(yù)計(jì)時(shí)間,這位朋友就準(zhǔn)時(shí)回復(fù)了。
這種朋友不論在生活還是工作中,都差不到哪去,因?yàn)檫@是一個(gè)靠譜的人。
在與他人協(xié)同進(jìn)行一項(xiàng)工作時(shí),尤其是緊急的任務(wù),最忌諱的就是突然聯(lián)系上不,找不到人。
而如果你處在一個(gè)隨時(shí)準(zhǔn)備待命的工作崗位上,先不論工作做得怎么樣,7*24小時(shí),只要發(fā)生突發(fā)事件就能聯(lián)系上,就是最大的靠譜。
我這輩子目前只有過(guò)一次打120的經(jīng)歷,那是在半夜2點(diǎn)鐘,家人被玻璃意外劃傷大出血,可是撥通120后,根本無(wú)人接聽(tīng),最后還是自己叫出租車到的醫(yī)院急診。
想想一個(gè)人一生會(huì)有幾次打120、110等緊急電話?
越是重要的崗位,只要有過(guò)一次失聯(lián)的經(jīng)歷,那就會(huì)徹底的給它打上不靠譜的烙印。
有天在電梯里遇到一位同事,閑聊之下說(shuō)到他已經(jīng)十幾年沒(méi)有關(guān)過(guò)手機(jī),因?yàn)殛P(guān)機(jī)睡不踏實(shí)。
雖然晚上也極少接到電話,但是由于處于核心系統(tǒng)維護(hù)的工作崗位上,一旦晚上有事,就是重大事故。
我想,在這個(gè)萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代,隨時(shí)都能聯(lián)系得到,就是最大的靠譜。
05
隱藏風(fēng)險(xiǎn)
就等于埋雷
現(xiàn)在的工作協(xié)同網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越復(fù)雜,最重要的就是不能給協(xié)作伙伴帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),簡(jiǎn)單的說(shuō),就是不能掉鏈子,否則可能由于自己的工作失誤,導(dǎo)致全盤皆輸。
在我的職場(chǎng)生涯中,遇到最嚴(yán)重的一次事故,就是出于一位專家人士的“小失誤”。
2017年9月,我所負(fù)責(zé)的一個(gè)千萬(wàn)級(jí)項(xiàng)目上線前4天,萬(wàn)事俱備。
可是就在當(dāng)天晚上,突然出現(xiàn)了極端天氣,電閃雷鳴,暴風(fēng)驟雨,新機(jī)房斷電,服務(wù)器全部癱瘓,核心數(shù)據(jù)面臨丟失風(fēng)險(xiǎn)。
這種問(wèn)題按理不應(yīng)該出現(xiàn),因?yàn)闄C(jī)房所有的設(shè)備都有災(zāi)備,經(jīng)項(xiàng)目組排查,問(wèn)題定位在一位有20多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)系統(tǒng)工程師身上。
由于新系統(tǒng)還未正式上線,所以他并未及時(shí)給新系統(tǒng)加應(yīng)急電,而且也抱著僥幸心理沒(méi)有更換機(jī)房的老化開關(guān)。
但他萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到會(huì)出現(xiàn)如此極端天氣。
后來(lái),項(xiàng)目組動(dòng)員上百人團(tuán)隊(duì)連夜進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)修復(fù),才避免了問(wèn)題的進(jìn)一步擴(kuò)大。
有些人能力很強(qiáng),越是這樣越是顧及面子,怕別人覺(jué)得自己負(fù)責(zé)的事情辦不成,所以遇到風(fēng)險(xiǎn)不告知,遇到危機(jī)不求助,直到小事變大事,甚至最后無(wú)法收?qǐng)觥?/span>
要知道,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最簡(jiǎn)單的方法,就是把風(fēng)險(xiǎn)公開,讓團(tuán)隊(duì)共同診斷提出預(yù)防舉措。

06
結(jié) 語(yǔ)
靠譜,是當(dāng)今社會(huì)對(duì)一個(gè)人的高度評(píng)價(jià),而靠譜只需要做到一點(diǎn),就是凡事有開頭,則必有結(jié)尾,也就是閉環(huán)。
閉環(huán),則是凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
需要從能力邊界、工作計(jì)劃,進(jìn)度反饋,保持連接和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等5個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
靠譜與能力大小無(wú)直接關(guān)系,它是一個(gè)行為習(xí)慣,可以讓自己成為一個(gè)確定性的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),必將獲得更大的價(jià)值。
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